Каждый проект подразумевает наличие уже готовой таблицы бюджета. Поэтому изучив требования конкурса к расходам и определившись, что можно реализовать, а что нельзя, можно смело заполнять бюджет проекта.
С чего начать?
- Подумайте, что нужно вам для реализации проекта (услуги, товары, коррелирующие с целью и задачами проекта и необходимые для проведения мероприятий).
- Распределите, что вы сможете купить или сделать за свои деньги, за деньги партнеров, и, наконец, то, на что вы запрашиваете средства у грантодателя.
- Постепенно заполняйте таблицу, не забывая об учете налогов и прочих тратах, иначе платить потом за все придется уже из своего кармана.
- Одна услуга — одно обоснование. Каждую трату необходимо обосновать вместе с её стоимостью. Зачем, для чего, кому принесет пользу? Задавайте эти вопросы к каждому пункту вашего бюджета, потому что потом за вас это сделают эксперты, и поменять уже ничего будет нельзя.
- Попросите экспертов посмотреть на ваш бюджет. Даже если вы уверены, что все сделали идеально, дайте посмотреть на ваш бюджет более знающим людям, поскольку любая неучтенная вещь приведет к лишним тратам.
Пройдя по этим пунктам, вы сможете повысить шанс на высокую оценку со стороны экспертов, но самое главное обезопасить себя от лишних трат, особенно, когда количество ресурсов в вашей организации ограничено.
Орехов Михаил Васильевич, специалист отдела конкурсного движения МАОУ ДПО ИПК.